Espace Exposant
Le SpeedEVENT, un concept innovant de rencontres qualifiées... sans RDV
LE CONCEPT
Un événement en ligne, de 2 à 4h, avec un nombre limité d'exposants et de visiteurs, pour garantir un maximum de contacts efficaces !
Le démarchage commercial a subi de profonds changements ces dernières années.
Le phoning, le mailing, la communication sont utilisés de manière abusive par certains acteurs, entraînant une exaspération, voire un rejet de la part des consommateurs. Mais sans client, une entreprise ne peut perdurer, ni se développer !
Le SpeedEVENT offre une alternative novatrice calquée sur le principe des salons présentiels, mais se déroulant cette fois depuis son pc.
Le visiteur est accueilli par une hôtesse humaine et peut découvrir plusieurs stands en simultané, à la différence d'une visioconférence classique.
Comment ?
Sur l'écran de l'ordinateur s'affichent plusieurs espaces de visioconférences en simultané, ce qui permet de créer un événement très interactif.
Comme dans les salons présentiels, l'exposant dispose d'un stand qui lui permet d'accueillir les visiteurs. Ceux-ci entrent et sortent librement pour discuter de leur problème ou besoin et peuvent profiter d'un contact réel une fois encore à l'image d'un événement organisé dans un hall d'expositions.
Avantages ?
- Pas de construction de stand
- Pas de logistique
- Pas d'investissement temps considérable
- Surtout, pas de déplacement, ni pour l'exposant, ni pour le visiteur.
- Et n'oublions l'impact écologique positif par rapport à un événement présentiel.
Un événement est réussi, s'il rencontre les intérêts des exposants et des visiteurs !
LE DEROULEMENT EN 3 ETAPES
de la programmation à la confirmation
Etape 1 : le Speedevent est planifié dans l'année
- La thématique est fixée
- La cible visiteurs est définie
- Les inscriptions sont ouvertes.
Etape 2 : la date est fixée
Dès qu'un thème a enregistré tous ces exposants, on fixe la date du SpeedEvent. Si la communication est faite dès l'étape 1, on la renforce à destination des visiteurs pour obtenir le quota minimum de 50 inscrits, tout en visant l'objectif d'atteindre le maximum de 300 (limite pour une bonne qualité de connexion).
Etape 3 : le Speedevent est confirmé
Dès que le nombre d'inscriptions atteint au minimum 50 visiteurs, l'événement est confirmé et les exposants sont avisés que la date est confirmée. La communication est encore renforcée pour atteindre les 300 visiteurs.
L'INNOVATION
Entre webinaire et salon présentiel, le SpeedEVENT est une opportunité novatrice et accessible financièrement.
Pour les exposants
En plus du format distanciel, beaucoup plus accessible au niveau logistique et financier, nous optimisons les rencontres en filtrant les visiteurs.
Grâce à un questionnaire préalable, qui permet de connaître leur besoin ou problématique, nous assurons un meilleur retour sur investissement.
Pour les visiteurs
Le panel d'activités garantit de trouver un maximum d'informations, et la possibilité de discuter avec les exposants comme sur un salon présentiel, permet d'établir directement des collaborations. Fini les recherches interminables sur le Net ou les déplacements chronophages.
MODALITES D'INSCRIPTION
Le statut des exposants est contrôlé, afin de garantir aux visiteurs des prestations professionnelles.
Dès qu'un SpeedEvent est affiché, les inscriptions exposants et visiteurs sont ouvertes.
Critères obligatoires pour les exposants :
- Avoir un statut professionnel reconnu et enregistré.
- Etre une association/groupements dont les membres (participants au salon) disposent des qualités requises.
- Chaque exposant doit être qualifié pour représenter valablement l'entreprise sur l'événement.
- Les participants fourniront obligatoirement une preuve de leur statut.
